【初めての転職を考えている第二新卒の人必見！！】採用担当者に読まれるための職務経歴書の書き方を徹底解説

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この度は私のブログにお越し頂きましてありがとうございます。

初めての転職活動になる第二新卒の方々にとって「職務経歴書」は未知の存在かもしれません。

しかし、転職活動は自分を企業にアピールする大切な第一歩であり、職務経歴書はその第一印象を決める重要なツールになります。

この記事では職務経歴書の基本から作成のコツ、採用担当者に「読まれる」内容にするためのポイントまで第二新卒の方々向けに徹底解説します。

それではHere We Go！！

職務経歴書とは？履歴書との違い

職務経歴書の定義と役割

職務経歴書とはこれまでの仕事の「経験」「スキル」「成果」をまとめた書類になります。

具体的には、企業に「あなたがどんなキャリアを歩んできたか」「どんな価値を提供できるか」を伝えるためのツールになります。

初めて転職活動をする方は「履歴書があれば十分では？」と思うかもしれませんが、職務経歴書と履歴書とでは異なる役割を持っています。

履歴書と職務経歴書の違い

初めて転職活動をする方にとって「履歴書」と「職務経歴書」の違いが分かりにくい場合があります。

	履歴書	職務経歴書
目的	基本情報を簡潔に伝える	職務経験やスキルを詳細にアピール
内容	氏名、住所、学歴など	業務内容、実績、スキル
形式	JIS規格の定形フォーマット	自由形式
枚数	1～2枚	1～3枚（職歴の長さによる）

履歴書は「あなたの基本情報」を伝えるもので、フォーマットが決まっているため簡潔に書く必要があります。

一方で職務経歴書は「あなたのキャリアの物語」を自由に表現できる書類になります。

採用担当者に「この人はどんな仕事をしてきたのか」「どんなスキルを持っているのか」を具体的に伝えるために、詳細な内容が求められます。

職務経歴書が必要な理由

新卒採用では履歴書とエントリーシートが中心ですが、転職活動では職務経歴書が必須となります。

なぜならば転職では「即戦力」が求められるため、企業は以下のような情報を重視するからです。

• 過去の経験が応募職種にどう活かせるか
• 具体的な成果や実績
• 仕事に対する姿勢や価値観

職務経歴書はあなたの情報を整理して伝えるための重要なツールです。

初めて転職する方は「自分にはアピールできる実績がない」と思うかもしれませんが、どんな小さな経験でも書き方次第で強力なアピールポイントになります。

職務経歴書の基本構成とフォーマット

職務経歴書には決まった形式はありませんが、読みやすさと説得力を重視するために下記の構成で作成するのが一般的です。

職務経歴書の基本構成

1. タイトルと日付
   • 書類の冒頭に「職務経歴書」と明記し、作成日（提出日）を記載します。
   • 例：「職務経歴書 2025年4月15日」
2. 基本情報
   • 氏名、連絡先（メールアドレスや電話番号）を記載します。
   • 履歴書と重複する情報は簡潔に。住所などは省略可。
3. 職務要約（キャリアサマリー）
   • これまでのキャリアを3～5行で簡潔にまとめた「自己紹介文」。
   • 例：「営業職として5年間、大手IT企業で法人営業を担当。年間売上目標を3年連続達成し、チームリーダーとして後輩指導にも従事。」
4. 職務経歴
   • 過去の職歴を時系列で詳細に記載。業務内容や実績を具体的に書きます。
   • 新卒から現在までの全職歴をカバーするのが理想。
5. スキル・資格
   • 応募職種に関連するスキル（PCスキル、語学力、専門知識など）や資格を記載。
   • 例：「Excel（VLOOKUP、ピボットテーブル）、TOEIC 850点」
6. 自己PR
   • 自分の強みや応募職種への意欲をアピール。
   • 職務経歴で伝えきれなかった「人柄」や「価値観」を補足。
7. 補足情報（任意）
   • 趣味、ボランティア活動、キャリア以外の強みなどを記載。
   • 応募職種に関連する場合に限り記載。

初めて転職活動をする方でも、この構成に沿って書けば、採用担当者に好印象を与える書類が作成できます。

職務経歴書のフォーマット

職務経歴書には主に3つのフォーマットがありますので、それぞれの特徴を理解して自分に合った形式を選んで下さい。

• 枚数：A4サイズで1～2枚が一般的。職歴が短い場合は1枚でもOK。

• フォント：明朝体やゴシック体など、読みやすいものを選ぶ。サイズは10.5～12ポイント。

• レイアウト：見出しを活用し、余白を適切に確保。箇条書きで簡潔に書くと読みやすい。

• ファイル形式：紙で提出する場合は印刷、データ提出の場合はPDFが一般的

職務経歴書の書き方

職務経歴書をゼロから作成するための具体的なステップを解説します。

初めて転職活動をする方でも、以下の手順に沿って進めれば、採用担当者に響く書類を作成することが可能です。

具体例

職務経歴（営業職に応募する場合）

職務経歴書-2

「読まれる」職務経歴書のポイント

職務経歴書は単に情報を羅列するだけでは不十分です。

採用担当者に「この人に会いたい」と思わせるために、職務経歴書を作成する際には以下のポイントを押さえましょう。

読みやすさを重視する

採用担当者は多くの書類を短時間でチェックします。

読み辛い書類はすぐにスルーされてしまうため、工夫が必要です。

応募職種に合わせたカスタマイズ

一度作成した職務経歴書を複数の企業に使い回すのはNGです。

各企業ごとで求められる人物像が異なりますので、応募企業ごとにカスタマイズする必要があります。

具体性と数字で説得力を

抽象的な表現（例：「努力しました」）よりも、具体的なエピソードや数字を使うことで「どんな貢献をしたか」が明確になるため、採用担当者に強い印象をを与えます。

NG例：

営業職として頑張りました。多くの顧客と信頼関係を築きました。

OK例：

法人営業として、月間50社の新規顧客を訪問し、年間売上1億円の目標を120％達成。顧客の課題を丁寧にヒアリングし、カスタマイズ提案を行うことで、継続契約率を15％向上させました。

誤字脱字を徹底チェック

誤字脱字や文法ミスは、「注意力がない」「仕事が雑」といったマイナス印象を採用担当者に与えてしまいます。

よくある質問と注意点

初めて転職活動をする方が職務経歴書を書く際によく抱く疑問や、注意すべきポイントをまとめました。

「実績がない」場合どう書く？

「目立った成果がない」と感じる場合でも、以下の視点で書けばアピールポイントが見つかります

• 日常業務の貢献：例：「正確なデータ入力で、チームのミスをゼロに」。
• プロセス改善：例：「マニュアルを作成し、新人教育の時間を50％短縮」。
• チームへの影響：例：「積極的な情報共有で、チームの連携を強化」

職務経歴が短い場合は？

新卒入社後1～2年で転職する場合、職歴が短くても問題ありません。

• 業務内容を詳細に：短い期間でも、どんな業務を担当したかを具体的に書く。
• 学びや成長を強調：例：「短期間で〇〇のスキルを習得し、〇〇に貢献」。
• 意欲をアピール：自己PRで、応募職種への熱意を強く伝える

まとめ

この記事では職務経歴書の書き方や読まれるポイントについて詳しく解説してきました。

本記事を簡単にまとめてみると、下記の通り。

職務経歴書は、転職活動の「第一印象」を決める重要なツールです。このガイドを参考に、自信を持って書類を準備してください！